Tout ce que vous voulez savoir sur Konvok.
Konvok est une application web de gestion des disponibilités pour les organisations : clubs sportifs, associations, collectifs, entreprises — tout groupe qui organise des événements récurrents.
Le principe : chaque membre reçoit un lien personnel unique. En cliquant dessus, il indique sa présence aux événements à venir. Pas de compte, pas de mot de passe.
Les organisateurs voient en temps réel qui est disponible, gèrent leurs équipes et planifient leurs événements depuis un backoffice dédié.
1. Recevoir son lien
L'organisateur crée le profil du membre dans le backoffice et lui envoie son lien personnel (email, SMS, WhatsApp...). Ce lien contient un token unique qui identifie le membre.
2. Indiquer ses disponibilités
Un clic sur le lien donne accès à la liste des événements à venir. Pour chaque événement, le membre indique : Présent · Absent · Incertain. La réponse est enregistrée instantanément.
3. Consulter les événements
Le membre peut voir les détails de chaque événement : lieu (avec carte), date, type, convocations. Si le module encaissements est actif, il accède aussi à son solde.
4. Mettre à jour ses infos
Depuis son profil, le membre peut modifier son email, son téléphone et ses préférences d'affichage (thème clair/sombre).
5. Recevoir des notifications
À la première visite, Konvok propose d'activer les notifications push. Le membre peut aussi les activer (ou les couper) à tout moment depuis le menu de sa page. Il est alors prévenu lors d'un nouvel événement, d'une convocation ou de l'annulation d'un événement.
Le backoffice est accessible aux membres avec un compte Konvok et le rôle Admin ou Responsable. Il permet de tout gérer depuis une interface dédiée. Deux boutons dans la barre du haut ajustent l'affichage : le thème (clair, sombre ou automatique) et la densité (confortable par défaut, ou compact pour afficher plus d'informations à l'écran).
Organisation
Nom, slug (URL), couleur principale, couleur secondaire, image de fond. Les couleurs se répercutent sur l'interface front office de vos membres.
Équipes
Créez autant d'équipes que nécessaire. Assignez des membres à chaque équipe avec leur rôle (Joueur, Coach, Joueur-Coach, Dirigeant). Si le module Enfants est actif, chaque équipe précise son public — adultes, ou enfants (une équipe d'enfants accueille aussi leurs encadrants adultes) — et la liste des personnes proposées à l'ajout est filtrée en conséquence.
Membres
Ajoutez, modifiez, activez ou désactivez des membres. Générez un lien d'invitation personnalisé à envoyer par le canal de votre choix. Assignez les rôles Responsable (accès backoffice) et Comptable (accès module encaissements).
Événements et types d'événement
Créez des types d'événement propres à votre organisation (Entraînement, Match, Réunion, Sortie...) avec des paramètres spécifiques : convocation requise, délai avant l'événement. Les événements sont associés à une ou plusieurs équipes.
Événements récurrents
Configurez des règles de récurrence pour générer automatiquement vos événements réguliers (entraînements hebdomadaires, réunions...). Chaque règle définit un type d'événement, un ou plusieurs jours de la semaine, une heure et un horizon de création (ex : J+7). La génération se fait automatiquement chaque jour.
Modules
Activez ou désactivez les modules optionnels selon vos besoins :
Une organisation peut avoir plusieurs équipes. Un membre peut appartenir à plusieurs équipes simultanément avec des rôles différents dans chacune.
Les événements sont liés aux équipes : seuls les membres de l'équipe concernée voient l'événement et peuvent répondre. Les organisateurs voient les disponibilités triées par équipe.
Sur le détail d'un événement, un bouton « Relancer les sans-réponse » envoie une notification à ceux qui n'ont pas encore répondu, encadrants compris. Konvok indique combien de membres ont réellement été joints : ceux qui n'ont pas activé les notifications ne peuvent pas l'être. Deux relances sont espacées d'au moins 12 heures.
Chaque organisation choisit son type à la création (modifiable dans les paramètres) : Club sportif ou Autre. Le vocabulaire s'adapte — un club parle d'équipes et de joueurs, une association parle de groupes et de membres.
Un membre peut fonctionner indéfiniment avec son seul lien token — aucun compte requis. Mais s'il crée un compte Konvok (email + mot de passe), il peut rattacher ce compte à son profil membre.
Avantages du rattachement :
Le rattachement se fait depuis la page membre via un lien dédié — que vous ayez déjà un compte ou non. Si vous n'en avez pas, le compte est créé sans organisation : vous rejoignez simplement celle où vous êtes membre. Un compte Konvok peut être rattaché à plusieurs organisations différentes, et un menu permet de passer de l'une à l'autre. Le lien token reste toujours valide, même avec un compte rattaché.
Un compte existant peut aussi créer de nouvelles organisations à tout moment, depuis le menu utilisateur du backoffice.
L'organisation ne sait pas si un membre possède un compte Konvok global — les deux systèmes sont indépendants.
Le lien d'un membre contient deux éléments :
mon-club)La combinaison slug + token est vérifiée à chaque requête. Un token valide utilisé avec le mauvais slug est rejeté. Avec 32 caractères aléatoires, le token est impossible à deviner par force brute.
Si un lien est compromis, l'administrateur peut régénérer le token du membre depuis le backoffice — l'ancien lien devient immédiatement invalide.
Les pages de connexion, d'inscription et de réinitialisation de mot de passe sont protégées contre les tentatives répétées : au-delà de quelques essais rapprochés, les demandes sont temporairement bloquées.
Konvok est une Progressive Web App (PWA) : vous pouvez l'ajouter à votre écran d'accueil. Ça ressemble à une application native, sans passer par un store.
iPhone / iPad (Safari)
Ouvrez votre lien dans Safari → bouton Partager → "Sur l'écran d'accueil".
Android (Chrome)
Ouvrez votre lien dans Chrome → menu → "Ajouter à l'écran d'accueil".
Desktop (Chrome / Edge)
Une icône d'installation apparaît dans la barre d'adresse. Cliquez dessus pour installer Konvok comme une application de bureau.
Une fois installé, Konvok s'ouvre directement sur votre page de disponibilités — sans navigateur, sans barre d'adresse.
Konvok est hébergé sur les serveurs OVH en France. Vos données ne quittent pas le territoire européen.
Si vous avez un compte Konvok, vous pouvez :
Les administrateurs d'organisation peuvent également exporter ou supprimer l'ensemble des données de leur organisation depuis le backoffice (Paramètres → zone RGPD).
Pour toute autre demande : brice@konvok.fr
Plus d'informations sur la page dédiée
Konvok est gratuit et le restera.
Des modules complémentaires pourront être payants à l'avenir (notifications SMS, fonctionnalités avancées...). Les donateurs réguliers pourront bénéficier d'un accès anticipé aux nouvelles fonctionnalités.
Si Konvok vous est utile, vous pouvez soutenir le projet :
☕ Nous soutenirKonvok est né d'un besoin réel dans mon club de football. Je suis Brice, développeur passionné, et je maintiens ce projet seul sur mon temps libre.
L'outil a d'abord été créé pour un usage personnel, puis ouvert à d'autres organisations. Pas d'entreprise derrière, pas d'investisseur — juste un projet qui tient parce qu'il est utile.
Contact : brice@konvok.fr