Politique de confidentialité

Brice Martins, développeur indépendant, éditeur du service Konvok (konvok.fr).

Contact : brice@konvok.fr

Nous ne collectons que les données nécessaires au fonctionnement du service :

• Identité (prénom, nom, éventuel surnom) — vous identifier au sein de votre organisation.
• Coordonnées (e-mail, numéro de téléphone) — vous transmettre votre lien d'accès et, le cas échéant, les communications de votre organisation.
• Présences (vos réponses aux événements et informations complémentaires) — la fonction principale du service.
• Lien d'accès (token) — vous donner accès sans mot de passe à vos disponibilités.
• Compte (facultatif) : e-mail et mot de passe (chiffré) — uniquement si vous créez un compte d'administration.
• Abonnement aux notifications (facultatif) — si vous activez les notifications push, un identifiant d'abonnement fourni par votre navigateur.

Base légale : exécution du service et intérêt légitime à assurer son bon fonctionnement (RGPD art. 6).

Lorsque le module Enfants est activé par une organisation, un tuteur peut créer et gérer le profil d'un enfant (identité et présences). L'enfant n'a pas d'accès direct : ses données sont saisies et administrées par son tuteur, qui en est responsable. Ces données suivent la même politique que les autres (hébergement en France, aucun tracking, droits d'accès et de suppression).

Vos données sont hébergées par OVH SAS (Roubaix, France) et ne quittent pas l'Union européenne.

• Aucun tracking, aucune publicité, aucune revente de vos données à des tiers.
• Si vous activez les notifications push, le message transite par le service de notification de votre navigateur/système (Google, Mozilla ou Apple selon votre appareil). Aucune donnée personnelle sensible n'y figure.
• L'affichage de certaines icônes peut faire appel au CDN Cloudflare, ce qui peut transmettre votre adresse IP à ce prestataire.

En dehors de ces prestataires techniques, vos données ne sont partagées qu'avec les administrateurs de votre organisation.

Vos données sont conservées tant que votre profil est actif au sein d'une organisation. Elles sont supprimées lorsque vous supprimez votre compte, lorsque votre profil est retiré par votre organisation, ou lorsque l'organisation supprime ses données.

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de portabilité et de suppression de vos données. Concrètement :

• Si vous avez un compte : exporter vos données (JSON, droit à la portabilité — art. 20) et supprimer votre compte depuis « Modifier mes données » → onglet « Mon compte ».
• Les administrateurs d'organisation peuvent exporter ou supprimer l'ensemble des données de leur organisation depuis le backoffice (Paramètres → zone RGPD).
• Pour toute autre demande, ou si vous n'avez pas de compte : brice@konvok.fr.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Konvok n'utilise que des cookies strictement nécessaires (session, et « rester connecté » si vous avez un compte). Aucun cookie publicitaire, analytique ou de traçage tiers. Détail dans les mentions légales.

Cette politique peut évoluer. La date de dernière mise à jour ci-dessous fait foi.